D-Mannheim. 13.09.2018. Für viele Unternehmen im Bereich Garten- und Landschaftsbau stellt es eine große Herausforderung dar, bei einer Vielzahl von Arbeitseinsätzen an verschiedenen Einsatzorten den Überblick zu behalten. Dabei gilt es, die Verspätungen und Fehlzeiten der Mitarbeiter oder Subunternehmer schnell zu erkennen, um Vertragsverletzungen vorzubeugen. Für viele Unternehmen nicht umsetzbar. Um einen präzisen Überblick zu erlangen und die Reaktionszeit für eine Ersatzbeschaffung zu verkürzen, hat Flintec die Zeiterfassung um einen Kontrollmechanismus zu einer automatischen Anwesenheitskontrolle in Echtzeit weiterentwickelt.

Erfassung
von Zeit und Ort bei Arbeitseinsätzen im Bereich Garten- und Landschaftsbau

Für den Bau und die Pflege von Garten und
Landschaft koordinieren viele Unternehmen eine Vielzahl von Arbeitseinsätzen an
verschiedenen Einsatzorten. Wie bei der Zeiterfassung, stehen bei der
Anwesenheitskontrolle von Flintec die Einsatzzeiten und der Ort im Mittelpunkt.
Bei der Anwesenheitskontrolle erfasst Flintec die Zeitstempelung und die Geo-Koordinaten
(punktuell oder Geofencing). Die Daten werden per Telefon (Festnetzapparat,
Handy), Smartphone (Android App, iOS App, Web App) oder GPS-Gerät erfasst. Zum
Einsatz kommen vorhandene oder neu angeschaffte Endgeräte. https://www.flintec.de/kontrollmechanismen/anwesenheitskontrolle

Die
Anwesenheitskontrolle als Rückmeldesystem: Analysieren und Alarmieren in
Echtzeit

Als Rückmeldesystem geht die regelgestützte
Anwesenheitskontrolle über die Zeiterfassung hinaus. „Vertragstreue und
Kontrolle sind zunehmend wichtige Faktoren bei der Zeiterfassung“ erklärt
Geschäftsführer Dipl.-Inform. Lucien Feiereisen. Um Regelverstöße zu erkennen,
analysiert der Kontrollmechanismus von Flintec die erfassten Daten mit einem
automatischen Abgleich der SOLL-Vorgaben mit den IST-Daten in Echtzeit. Unregelmäßigkeiten
werden umgehend per Email, Telefon oder SMS an die zuständigen Personen
gemeldet. Durch die Echtzeitinformation ist das Unternehmen schnell über
aktuelle Ressourcenengpässe informiert, um u.U. die Ersatzbeschaffung in die
Wege zu leiten und Vertragsleistungen zuverlässig zu erfüllen. https://www.flintec.de/kontrollmechanismen

Dokumentation
und Verwaltung im Flintec T-Inspect

Im Rahmen der Anwesenheitskontrolle
dokumentiert Flintec die erfassten Daten und Regelverstöße. Die Dokumentation
dient als Nachweis für die Vertragstreue in Bezug auf Einsatzzeiten an
definierten Orten. Im Flintec T-Inspect ist der Nachweis rollenbasiert jederzeit
einsehbar und steht zum Herunterladen zur Verfügung. Die Verwaltung der
SOLL-Vorgaben und Stammdaten erfolgt im T-Inspect. Die Erweiterung der
Anwesenheitskontrolle durch das Flintec Modul T-Maps führt zu einer
komfortablen Ansicht. T-Maps stellt den Zeitstempel und den Einsatzort auf
einer Deutschlandkarte grafisch dar. Der Nachweis über erbrachte
Vertragsleistungen und die grafische Darstellung führen zu mehr Transparenz für
den Auftragnehmer und Auftraggeber im Bereich Garten- und Landschaftsbau.

Technische
Informationen

Abhängig vom Erfassungsgerät erfolgt die
Datenkommunikation der Anwesenheitskontrolle über das Telefon oder per
M2M-Kommunikation. Mit Flintec erfolgen die Buchungen online und offline. Als Cloud-basierte
Managed Services (T-Services) übernimmt Flintec den technischen Betrieb und die
Wartung der Anwesenheitskontrolle. https://www.flintec.de/kontrollmechanismen/architektur

Die
Flintec InformationsTechnologien GmbH ist Anbieter und Entwickler von
IT-Lösungen „Made in Germany“. Flintec entwickelt kundenspezifische Informationstechnologien
und Kommunikationslösungen zu den Themen Zeiterfassung per Telefon und mobil
(kompatibel zu dormakaba und PCS), Kontrollmechanismen mit Echtzeitinformation (Anwesenheitskontrolle,
Arbeitszeitregelung, Führerscheinkontrolle) und Telefonie-Lösungen für den
Kundendienst (SprachPortal, Contact Center etc.). Gegründet wurde das
Unternehmen 1992, der Unternehmenssitz ist in Mannheim. Für weitere
Informationen: www.flintec.de

Kontakt:

Flintec
InformationsTechnologien GmbH

Fee Feiereisen, M.A.

Business
Development Manager

Heppenheimer
Str. 23

68309 Mannheim

Tel +49 (621) 33892-44

Email fee.feiereisen@flintec.de

www.flintec.de